Ondertrouw regelen: alles wat je moet weten

Wat is de ondertrouw precies?

De ondertrouw — officieel de aangifte van voorgenomen huwelijk — is de formele melding bij de gemeente dat jullie willen trouwen. Dit is een wettelijke verplichting in Nederland. Zonder ondertrouw kan het huwelijk niet worden voltrokken. De aangifte moet worden gedaan bij de gemeente waar het huwelijk zal plaatsvinden, niet per se bij de gemeente waar jullie wonen.

Wanneer doe je de ondertrouw?

De aangifte van voorgenomen huwelijk moet minimaal twee weken voor de trouwdatum worden gedaan. Er is ook een maximumtermijn: de aangifte is geldig voor maximaal één jaar. Doe de aangifte dus niet te vroeg, want dan verstrijkt de termijn voor de trouwdatum. De meest praktische aanpak: doe de aangifte drie tot zes weken voor de trouwdatum. Dat geeft voldoende ruimte voor eventuele administratieve vertraging zonder dat je te vroeg bent.

Welke documenten heb je nodig?

De benodigde documenten per persoon zijn:

• Geldig identiteitsbewijs: paspoort of rijbewijs
• Geboorteakte: een recente uitreksel (niet ouder dan zes maanden) van de gemeente waar je geboren bent
• Bewijs van burgerlijke staat: een verklaring dat je ongehuwd bent en niet in een geregistreerd partnerschap leeft
• Bij eerdere huwelijken: een echtscheidingsakte of overlijdensakte van de vorige partner

Voor personen die niet in Nederland zijn geboren, kunnen extra documenten nodig zijn. Raadpleeg de gemeente tijdig — buitenlandse documenten moeten soms worden gelegaliseerd of van een apostille worden voorzien.

Waar doe je de ondertrouw?

De aangifte wordt gedaan bij de afdeling Burgerzaken van de gemeente waar de huwelijksvoltrekking plaatsvindt. Let op: dit is de gemeente van de trouwlocatie, niet van jullie woonadres. Plan een afspraak ruim van tevoren — veel gemeenten hebben wachttijden van twee tot vier weken voor dit soort afspraken.

Kosten ondertrouw

De kosten van de ondertrouw (aangifte van voorgenomen huwelijk) variëren per gemeente, maar zijn doorgaans gering: tussen de €0 en €50. De kosten voor de huwelijksvoltrekking zelf (trouwambtenaar, trouwzaal) zijn een apart tarief en lopen uiteen van een paar honderd euro voor een eenvoudige plechtigheid tot duizenden euro's voor een uitgebreide ceremonie op een speciale locatie.

Getuigen

Bij de huwelijksvoltrekking zijn minimaal twee en maximaal vier getuigen vereist. De getuigen moeten meerderjarig zijn en een geldig identiteitsbewijs kunnen tonen. Bij de aangifte van ondertrouw geef je al op wie de getuigen zijn. Wil je meer weten over de naamwijziging na het huwelijk? Lees dan ons artikel over naam wijzigen na het huwelijk. Voor een gratis save the date om jullie bruiloft aan te kondigen, bekijk Save-the-date.nl.