Legalisatie & apostille

Sommige huwelijksdocumenten moeten gelegaliseerd worden wanneer je in het buitenland wilt trouwen — dat kan via een apostille of via legalisatie. Daarmee toon je dat het document origineel en rechtsgeldig is, zodat buitenlandse instanties het accepteren.

Wat is een apostille of legalisatie?

Een apostille is een speciale stempel of sticker waarmee een Nederlands officieel document wordt voorzien van internationale geldigheid. Als het land waar jullie trouwen is aangesloten bij het verdrag dat apostilles erkent, volstaat deze stempel. Is dat niet het geval, dan kan legalisatie noodzakelijk zijn: een langere procedure waarbij het document officieel wordt geverifieerd en erkend door diplomatieke of consulaire instanties.

Wanneer is een apostille of legalisatie nodig?

Als je trouwt in het buitenland en je Nederlandse documenten (zoals geboorteakte, bewijs ongehuwd-status of huwelijksbevoegdheid) moet overleggen. Of wanneer een buitenlandse partner documenten heeft die in Nederland gelegaliseerd moeten worden. Het hangt af van het land van bestemming en de eisen die daar gelden.

Hoe vraag je een apostille of legalisatie aan?

Voor een apostille ga je met het originele document naar een rechtbank in Nederland. Na afgifte is het document klaar voor gebruik in alle landen die apostilles erkennen. Voor legalisatie (als apostille niet volstaat) moet vaak via een consulaat of ambassade in het land van bestemming worden gewerkt — met extra legalisatie- en soms vertaalstappen.

Waar moet je op letten?

• Zorg dat je het originele document of een gewaarmerkte kopie hebt — digitale versies zijn meestal niet voldoende.
• Controleer of het land van bestemming meedoet aan het Apostilleverdrag; anders is legalisatie nodig.
• Als het document niet in de taal van het land is — of in een taal die erkend is — moet je mogelijk een beëdigde vertaling laten maken.
• Begin tijdig: legalisatie of apostille aanvragen kan wat tijd kosten. Voor een huwelijk in het buitenland is het verstandig dit ruim vooraf te regelen.

Waarom is dit belangrijk?

Zonder geldige apostille of legalisatie kunnen Nederlandse documenten worden geweigerd door buitenlandse autoriteiten — dat kan betekenen dat jullie huwelijk niet erkend wordt, of dat registratie achteraf problemen oplevert. Met de juiste legalisatie verloopt alles officieel en rechtsgeldig.