Registratie huwelijk buitenland

Als jullie in het buitenland zijn getrouwd en in Nederland wonen (of hier komen wonen), moet het huwelijk worden geregistreerd bij de gemeente. Zo wordt jullie huwelijk opgenomen in de Basisregistratie Personen (BRP) en is de burgerlijke staat ook in Nederlandse administratie goed vastgelegd.

Waarom registratie van een buitenlands huwelijk nodig is

Door registratie van jullie buitenlandse huwelijk weet de gemeente officieel dat jullie getrouwd zijn. Dit is belangrijk voor onder andere belasting, erfenissen, naamgebruik, eventuele kinderen en andere juridische of administratieve zaken. Zonder registratie kan het zijn dat instanties in Nederland jullie huwelijk niet herkennen.

Waar registreer je een buitenlands huwelijk?

Je registreert een buitenlands huwelijk bij de gemeente waar je staat ingeschreven. Wonen jullie (nog) niet in Nederland, dan zijn er aparte regels en kan registratie vaak via een aangewezen gemeente of via de Nederlandse overheid verlopen. Informeer altijd bij de gemeente of bij de overheid welke route voor jullie geldt.

Welke documenten heb je nodig?

• De originele huwelijksakte uit het buitenland.
• Geldige identiteitsbewijzen van jullie beiden.
• Eventueel: een meertalig modelformulier of uittreksel van de akte, als dat in het land van huwelijk wordt afgegeven.
• Als de akte niet in het Nederlands, Engels, Duits of Frans is opgesteld: een beëdigde vertaling.
• Als het land geen onderdeel is van het apostilleverdrag: een gelegaliseerde akte volgens de eisen van dat land en Nederland.

Hoe verloopt de registratie?

Je maakt een afspraak bij de gemeente en neemt alle benodigde originele documenten mee. De gemeente controleert de stukken en registreert jullie huwelijk in de BRP. In veel gevallen is de registratie zelf kosteloos; voor afgifte van uittreksels of vertalingen kunnen wel kosten gelden.

Waarop moet je letten?

• Controleer vooraf welke documenten jullie gemeente precies vraagt, zodat je niet meerdere keren terug hoeft te komen.
• Let op de eisen rond legalisatie en apostille: zonder juiste stempels kan de akte worden geweigerd.
• Begin op tijd met verzamelen en legaliseren van documenten, zeker als je nog in het buitenland verblijft.

Na registratie in Nederland

Na registratie is jullie huwelijk opgenomen in de Nederlandse administratie. Jullie kunnen dan uittreksels of afschriften opvragen, en instanties in Nederland zien officieel dat jullie gehuwd zijn. Dit voorkomt problemen bij bijvoorbeeld aanvragen, officiële formulieren of latere wijzigingen in jullie persoonlijke situatie.